為了保證條碼打印機的質量和長久良好的性能，需要定期對其進行清潔，條碼打印機使用越頻繁，越就該經常清潔。（不經常使用=每周清潔；經常使用=每天清潔）
打印頭的清潔
要經常性定時性清潔打印頭，清潔工具可以用棉簽和酒精.關掉條碼打印機的電源，擦拭時請保持同一方向(避免來回擦拭時臟物殘留)，將打印頭翻起，移去色帶、標簽紙，用浸有 打印頭清洗液的棉簽(或棉布)，輕擦打印頭直至干凈。之后用干凈的棉簽輕輕擦干打印頭。
保持打印頭潔凈一來可以得到好的打印效果，最重要的是延長打印頭壽命。
膠棍(Platen Roller)清潔保養
要經常性定時性清潔條碼打印機膠棍，清潔工具可以用棉簽和酒精，保持膠棍潔凈，也是為了得到好的打印效果，以及延長打印頭壽命.在打印過程中標簽紙會在膠棍上留小很多粉末，如果不及時清潔，就會傷及打印頭；膠棍用久了，如果有磨損或一些凹凸不平的話也好影響打印及損壞打印頭。
滾筒的清潔
清洗打印頭后，用浸有75%酒精的棉簽(或棉布)清洗滾筒。方法是一邊用手轉動滾筒，一邊擦洗，待干凈后，擦干。上述兩個步 驟的清洗間隔一般是三天一次，如果條碼打印機使用頻繁，最好一天一次。
傳動系統的清潔和機箱內的清潔
因為一般標簽紙為不干膠，其膠容易粘在傳動的軸和通道上，再 加上有灰塵，直接影響到打印效果，故需經常清潔。一般一周一 次，方法是用浸有酒精的棉簽(或棉布)擦洗傳動的各個軸、通道 的表面以及機箱內的灰塵，干凈后，擦干。
傳感器的清潔
要保持傳感器清潔，才不會發生測紙錯誤或碳帶錯誤。傳感器包括色帶傳感器和標簽傳感器，其位置見說明書，一般三個月至六個月清洗一次，方法是用浸有酒精的棉簽擦洗傳感器頭，干凈后，擦干。
進紙導槽清潔：
導槽一般不會出現大問題，但有時人為的或標簽質量問題而導致標簽粘在導槽里邊，那也是要及時清潔它。
溫馨提醒：
條碼打印機溫度一般保持在10-24之間，不能太高，否則容易降低打印頭使用壽命，注意碳帶和標簽的搭配，一般是銅版紙配臘基碳帶，合成紙配半樹或全樹碳帶。另外，標簽紙注意保持平坦，切勿使其高低不平，否則打印頭容易磨損。
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